Ces ouvrages permettront à tous de porter par écrit tout ce qui concerne un membre de l'alliance, telle son histoire, sa description, ses caractéristiques, ses compétences, quelques notes, ce qu'il possède, mais bien d'autre chose encore...

Les mages y trouveront en outre un grimoire s'adaptant aux activités de laboratoire : arts magiques, suivi des activités saisonnales, quelques renseignements concernant le laboratoire, le familier, ainsi que les sorts.

Les scribes copieront ces ouvrages en recto-verso, puis intercaleront les feuilles selon leur numérotation. Ils les lieront au centre au moyen d'agraphes ou de simple fil...Ils obtiendront alors un petit livret.